Plan de Cuentas
Se puede acceder a la opción de configuración del Plan de Cuentas ingresando en la unidad de negocio a gestionar, en la barra de menú, haciendo clic en el botón Configuración y seleccionando la opción Plan de Cuentas.
1Listado de cuentas
Al ingresar a esta opción, veremos una lista de las cuentas disponibles, junto con las opciones de editar, crear a partir de y eliminar (solo disponibles para los niveles cuentas, subcuentas y auxiliares).
2Crear una nueva cuenta
Para crear una nueva cuenta, podemos usar el botón 'Nuevo' en la parte superior derecha o, al seleccionar una cuenta existente, crear una nueva utilizando los datos de esta misma cuenta con el botón 'Crear nueva cuenta'. Esta acción pre llenará el formulario con los datos de la cuenta seleccionada.
3Campos del formulario
Para la creación de una nueva cuenta, debes completar los siguientes campos:
- Clasificación: Tipo de cuenta a crear (cuenta, subcuenta o auxiliar)
- Clase: Naturaleza de la cuenta (Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costos de ventas, Costos de producción, Cuentas de orden)
- Grupo: Siguiente nivel de clasificación dentro de cada clase
- Cuenta: Cuenta principal a la que se asocia
- Subcuenta: Subcuenta de referencia si aplica
- Código: Código numérico de la cuenta a crear
- Nombre: Nombre descriptivo de la cuenta
4Configuración de información exógena
Campos adicionales para configurar los reportes de información exógena ante la DIAN:
- Formato - Exógena: Formato en el que será presentada la información
- Concepto: Conceptos que se presentan en cada formato según la reglamentación vigente
La información exógena es un conjunto de reportes tributarios que deben presentar ante la DIAN aquellas personas naturales o jurídicas que cumplen ciertos criterios.
