Compras
Facturas de Compra
Se puede acceder a la opción de Facturas de Compra al ingresar en la unidad de negocio a gestionar, en la barra de menú, sobre el botón Compras y seleccionando la opción Facturas de Compra.
1Listado y gestión de documentos
Al ingresar, se mostrará una lista de las Facturas de Compra creadas con las opciones de gestión:
- Editar: Modificar documentos en estado borrador
- Ver: Consultar documentos aprobados o contabilizados
- Contabilizar/Reversar: Generar o eliminar comprobante contable
- Aprobar/Rechazar: Gestionar el estado del documento
- Envío a la DIAN: Enviar electrónicamente si aplica
- Generar nuevo documento: Duplicar o crear documento relacionado
2Pre-formulario de creación
Para crear una nueva Factura de Compra, completa:
- Prefijo: Identificador alfanumérico del documento
- Número: Numeración consecutiva automática
- Proveedor: Seleccionar existente o crear uno nuevo rápidamente
3Formulario completo
El formulario principal incluye:
- Número y prefijo: Identificación del documento
- Estado: Borrador, Aprobado o Rechazado
- Fecha, Proveedor, Bodega y Centro de costo
- Forma de pago: Contado (método) o Crédito (días, fecha, retención)
- Información extra: Archivos adjuntos y descripción
4Añadir productos o servicios
Agrega ítems con artículo, variación, cantidad, precio unitario, descuento, IVA e impuesto al consumo. El precio total se calcula automáticamente.
5Sección de totales
Totales calculados: Subtotal, Total IVA, Total Impuesto Consumo, Retención y Total final.