Ventas
Facturas de Venta
Se puede acceder a la opción de Facturas de Venta al ingresar en la unidad de negocio a gestionar, en la barra de menú, sobre el botón Ventas y seleccionando la opción Facturas de Venta.
1Listado y gestión de documentos
Al ingresar, se mostrará una lista de las Facturas de Venta creadas con las opciones estándar de gestión:
- Editar: Modificar documentos en estado borrador
- Ver: Consultar documentos aprobados o contabilizados
- Contabilizar/Reversar: Generar o eliminar comprobante contable
- Aprobar/Rechazar: Gestionar el estado del documento
- Envío a la DIAN: Enviar la factura electrónica
- Generar nuevo documento: Duplicar o crear notas crédito/débito
Tip:
Las opciones pueden aplicarse de manera masiva seleccionando varios documentos mediante los checks.
2Pre-formulario de creación
Para crear una nueva Factura de Venta, haz clic en 'Nuevo'. Completa los campos iniciales:
- Prefijo: Identificador alfanumérico del documento
- Número: Numeración consecutiva automática
- Cliente: Seleccionar existente o crear uno nuevo rápidamente
3Formulario completo
El formulario principal incluye:
- Número y prefijo: Identificación editable antes de confirmar
- Estado: Borrador, Aprobado o Rechazado
- Fecha: Emisión en formato DD/MM/AAAA
- Cliente, Vendedor, Bodega y Centro de costo
- Forma de pago: Contado (método de pago) o Crédito (días, fecha de pago, retención)
- Información extra: Archivos adjuntos y descripción
4Añadir productos o servicios
Agrega los ítems de la factura con:
- Artículo y variación (talla, color, versión)
- Cantidad y precio unitario (editable)
- Descuento por ítem
- IVA e Impuesto al Consumo automáticos
- Precio total calculado automáticamente
5Sección de totales
Totales calculados automáticamente: Subtotal, Total IVA, Total Impuesto Consumo, Retención y Total final.