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Plan de cuentas
Se puede acceder a la opción de configuración del Plan de Cuentas ingresando en la unidad de negocio a gestionar, en la barra de menú, haciendo clic en el botón Configuración y seleccionando la opción Plan de Cuentas.
Al ingresar a esta opción, veremos una lista de las cuentas disponibles, junto con las opciones de editar, crear a partir de y eliminar (solo disponibles para las cuentas de los niveles cuentas, subcuentas y auxiliares).
Para crear una nueva cuenta, podemos usar el botón Nuevo en la parte superior derecha o, al seleccionar una cuenta existente, podemos crear una nueva utilizando los datos de esta misma cuenta con el botón Crear nueva cuenta en la lista de cuentas. Esta acción pre llenará el formulario con los datos de la cuenta desde la cual estamos creando la nueva cuenta.
Para la creación de una nueva cuenta, debemos diligenciar los siguientes campos de información:
- Clasificación: En este campo, seleccionamos el tipo de cuenta que vamos a crear. El sistema solo permite crear cuentas de tres tipos o niveles: cuenta, subcuenta y auxiliar, ya que las clases y los grupos están establecidos conforme a la norma.
- Clase: Este campo nos permite indicar en qué clase se ubicará la cuenta que estamos creando, definiendo así su naturaleza. El plan de cuentas tiene las siguientes clases:
- Activos
- Pasivos
- Patrimonio
- Ingresos
- Gastos
- Costos de ventas
- Costos de producción
- Cuentas de orden deudoras
- Cuentas de orden acreedoras
- Grupo: En este campo, podemos elegir el siguiente nivel de clasificación de las cuentas, es decir, los grupos de cada clase. Este campo solo permite elegir en el listado de grupos existentes.
- Cuenta: En este campo, seleccionamos la cuenta a la que vamos a crear una subcuenta o auxiliar, o podemos digitar el código de la cuenta que deseamos crear. Recordemos que el plan de cuentas tiene una estructura de cuentas que podemos usar.
- Subcuenta: En este campo, seleccionamos la subcuenta a la que vamos a crear una auxiliar, o podemos digitar el código de la subcuenta que deseamos crear. Recordemos que algunas subcuentas ya están definidas en el PUC.
- Código: En este campo, podemos digitar el código de la cuenta que deseamos crear.
- Nombre: En este campo, podemos digitar el nombre de la cuenta que deseamos crear.
Los siguientes campos nos permiten configurar las cuentas para los reportes de información exógena (Conjunto de reportes tributarios que deben presentar ante la DIAN aquellas personas naturales o jurídicas que cumplen ciertos criterios).
- Formato - Exógena: Nos indica en qué formato, de los que aparecen en el listado, será presentada la información de nuestra empresa, dependiendo del criterio de filtro para cada formato.
- Concepto: Nos indica los conceptos que se presentan en cada formato de acuerdo con la reglamentación vigente para la presentación de información exógena.