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Grupos contables de artículos
Se puede acceder a la opción de configuración de Grupo Contable de Artículos ingresando a la unidad de negocio a gestionar, en la barra de menú, a través del botón Configuración y la opción Grupo Contable de Artículos.
Al seleccionar esta opción, se mostrará una lista con los grupos contables disponibles, junto con sus datos básicos y opciones para editar, eliminar y filtrar, permitiendo su gestión eficiente
Para crear un nuevo grupo contable de artículos, haz clic en el botón Nuevo, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla Grupos Contables de Artículos.
Información General
- Código del grupo: Numeración que permite organizar los grupos contables en el sistema, facilitando búsquedas rápidas y precisas.
- Nombre: Nombre que identifica el grupo contable de artículos. Se recomienda que sea corto y preciso para mejorar la experiencia de búsqueda
A continuación, se asignan las cuentas del Plan Único de Cuentas (PUC) que se utilizarán en los registros contables de cada movimiento:
Cuentas Contables Asociadas
- Compra/Ingreso a Inventario:
- Cuenta utilizada para registrar las compras, reflejando el débito en la contabilización de una factura de compra o documento soporte que indica el ingreso del inventario.
- También se usa para registrar el aumento del gasto al adquirir ciertos artículos.
- Se emplea en el costo de venta, en cuyo caso se genera un crédito frente a la cuenta de costo y en las notas de inventario de salida.
- Devolución de compra:
- Cuenta en la que se registra la salida del inventario en caso de contabilizar una devolución en compra o una nota de ajuste del documento soporte.
- Se recomienda utilizar la misma cuenta de ingreso para evitar ajustes posteriores.
- Ventas/ Cuenta de ingreso:
- Cuenta donde se registra el ingreso generado por las ventas.
- Se usa para reflejar el crédito en los asientos contables de ventas, registrando el valor de los artículos vendidos
- También se emplea para registrar ingresos en notas débito.
- Devolución en venta:
- Cuenta utilizada para registrar la disminución del ingreso en caso de devoluciones de venta o notas crédito.
- Costo de venta:
- Cuenta en la que se registra el valor del costo de los artículos vendidos al momento de contabilizar una venta
- Descuentos condicionados de compra y ventas:
- Cuentas que permiten registrar los descuentos recibidos u otorgados, tanto en compras como en ventas, cuando sea necesario.
- Impuestos:
- Se pueden seleccionar las cuentas en las que se registrará el IVA y el impuesto al consumo, tanto en compras como en ventas.