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Prefijos
Se puede acceder a la opción de configuración de Prefijos ingresando a la unidad de negocio a gestionar, en la barra de menú, a través del botón Configuración y la opción Prefijos.
Al seleccionar esta opción, se mostrará una lista con los prefijos disponibles, junto con sus datos básicos y opciones para editar, eliminar y filtrar, permitiendo su gestión eficiente.
Para crear un nuevo prefijo, haz clic en el botón Nuevo , ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
Al ingresar al formulario de creación, se deben completar los siguientes campos:
- Código del prefijo: Combinación alfanumérica que precederá la numeración de los documentos y asignará un código único a cada prefijo. Esto facilita su organización en el sistema y permite una búsqueda rápida y precisa.
- Nombre: Nombre que identifica el prefijo. Se recomienda que sea corto y preciso para mejorar la experiencia de búsqueda..
- Número inicial: Define el número desde el cual comenzará la numeración de los documentos asociados al prefijo
- Número final: Define el número hasta el cual llegará la numeración de los documentos asociados al prefijo.
- Bodega: Selecciona la bodega que se asignará automáticamente a los documentos que utilicen este prefijo.o.
- Centro de costo: Selecciona el centro de costos que se asignará automáticamente a los documentos que utilicen este prefijo.
- Documentos: Especifica los documentos en los que estará disponible este prefijo.
- Formato de facturación – Encabezado: Información que aparecerá en la parte superior del formato de impresión del documento.
- Formato de facturación – Pie de página: Información que aparecerá en la parte inferior del formato de impresión del documento.
- Fecha inicial: Fecha desde la cual se habilita este prefijo de numeración ante la DIAN.
- Fecha final: Fecha de vencimiento del prefijo de numeración ante la DIAN.
- Resolución: Número de resolución otorgado por la DIAN para la aprobación del prefijo electrónico.
- Clave técnica: Código o clave técnica proporcionada por la DIAN para asociar el prefijo con el software de envío electrónico.
Si se activa la opción "Es prefijo de documento electrónico" , se habilitarán los siguientes campos de configuración para el envío electrónico de documentos:
